Já organizei diversos eventos ao longo da minha carreira e, em cada um deles, a escolha do repertório musical se mostrou um dos pontos mais aguardados – e temidos – por quem quer garantir a animação da festa. Vejo que muita gente tem dúvidas sobre como sugerir músicas para a banda, DJ ou artista responsável pela playlist ao vivo. Afinal, a trilha sonora pode transformar o clima do evento em minutos.
Por isso, separei neste artigo um passo a passo, dicas e detalhes práticos que eu mesmo aplico quando participo desse processo. Claro, aproveitei também para citar o Contrata Show, projeto no qual confio quando quero encontrar artistas prontos para ouvir as ideias do cliente e trazer experiências incríveis. Acompanhe e veja como esse momento pode ser leve, divertido e personalizado!
Compreendendo o perfil do evento
Antes de pensar na seleção de músicas em si, sempre sugiro olhar para dois pontos:
- O tipo de evento – casamento, aniversário, confraternização, evento corporativo etc.
- O perfil do público – faixa etária, gostos predominantes, clima desejado.
Essas informações ajudam a evitar sugestões incoerentes e garantem um repertório que faz sentido para todos. Já presenciei festas onde o repertório não conversava com a turma presente, e o resultado foi uma pista vazia. Por isso, faço questão de escutar convidados e anfitriões para montar uma base sólida.
Conhecer o público e o objetivo do evento é o primeiro passo para sugerir repertórios certeiros.
Como organizar as suas sugestões de músicas
Uma dica prática de quem já passou por situações inusitadas: anote suas ideias antes de conversar com o artista. Isso evita esquecimentos e garante clareza na hora da troca. Veja como eu costumo estruturar essa lista:
- Divido por estilos: MPB, pop, rock, samba, eletrônico, retrô.
- Adiciono músicas-tema, se for o caso (primeira dança, entrada cerimonial, momentos-chave).
- Monto blocos: início da festa, momento de pico, encerramento.
Depois, cruzo esses blocos com a quantidade de tempo disponível para o show ao vivo. Não dá para pedir 100 músicas para 2 horas de apresentação! O equilíbrio é tudo.
Conversando com o artista ou banda selecionada
Na prática, percebo que existe um receio: será que o artista vai gostar das sugestões? Ou, vai seguir a risca o que eu mandar? Minha experiência mostra que, quando a conversa é gentil e clara, o resultado surpreende.
No Contrata Show, por exemplo, já conectei clientes a bandas e DJs que estavam super abertos a receber referências musicais. No entanto, sempre indico respeitar o repertório-base do profissional. Afinal, cada artista tem estilos nos quais se destaca. O segredo é sugerir e ouvir de volta:
- Envio minha listinha com antecedência – pelo menos 1 semana antes.
- Deixo claro quais músicas são indispensáveis e quais são apenas sugestões.
- Abro espaço para o artista complementar conforme sua experiência.
A troca transparente é a maior aliada de uma playlist inesquecível.
Como sugerir músicas de forma organizada?
Além da lista, costumo separar as músicas de acordo com o momento do evento. Fiz isso, por exemplo, em um casamento: sugeri faixas calmas para o jantar, clássicos dançantes para a pista e um encerramento animado. Isso ajudou a banda a criar uma narrativa musical alinhada ao roteiro da festa.
Sugestões divididas por momentos da festa facilitam a montagem de uma playlist que acompanha a energia do público ao longo do evento.
Respeitando o estilo do artista e possíveis limitações
Por mais que a gente sonhe com um setlist 100% personalizado, precisei aprender na prática: nem todo artista domina todos os estilos. Quando indico bandas pelo Contrata Show, sempre observo o histórico de apresentações e pergunto sobre flexibilidade de repertório. Assim, consigo alinhar expectativas e evitar frustrações no dia do evento.
Reflita se faz sentido sugerir aquela canção específica. Já vi clientes que pediram música eletrônica para um grupo de samba – sem sucesso. Por outro lado, quando existe abertura, artistas até adaptam músicas conhecidas para outros ritmos. Fica divertido e surpreende os convidados!
Como enviar suas sugestões na prática
No Contrata Show, o processo é simples: depois de definir o artista, o próprio sistema orienta o envio das demandas por WhatsApp. Particularmente, acho ótimo usar o aplicativo para compartilhar listas, links de vídeos ou áudios de referência. Fica rápido para todos e evita confusão na comunicação.
- Prefiro enviar links de playlists prontas do Spotify ou YouTube.
- Também costumo anexar listas simples em PDF, Word ou até prints.
- Quando necessário, gravo um áudio explicando a sequência desejada.
Ao usar diferentes formatos, ajudo o artista a visualizar o clima que espero. Peço para ele confirmar o que é viável executar, ajusto o que for preciso e pronto: repertório finalizado com agilidade, sem stress.
Esse tipo de vivência é um diferencial do Contrata Show justamente por conectar artistas que realmente dialogam com o público e valorizam a experiência personalizada. Aproveito para recomendar artigos inspiradores como relato de eventos especiais e outras dicas em eventos e música ao vivo para quem está planejando qualquer tipo de celebração.
Se inspirando com referências e diversidade musical
Sempre que quero enriquecer o repertório, busco trazer elementos que representem a história dos anfitriões. Já participei de festas temáticas com hits de décadas passadas, eventos corporativos que misturaram MPB e jazz, festas juninas cheias de forró e sertanejo. O segredo é respeitar a diversidade musical de quem irá curtir o evento.
Por isso, tem sido interessante acompanhar a curadoria de diversidade musical que muitos artistas trazem em suas apresentações. Isso amplia horizontes e gera memórias marcantes para todos os convidados.
Conclusão
Na minha experiência, sugerir repertório para playlists ao vivo é uma oportunidade de marcar momentos importantes e criar experiências únicas. Basta um pouco de organização, comunicação clara e respeito pelo trabalho do profissional escolhido. Com plataformas como o Contrata Show, ficou ainda mais fácil traduzir suas expectativas em música de qualidade e interação genuína.
Se você quer que seu evento seja lembrado pela trilha sonora especial, aproveite para conhecer mais sobre o projeto Contrata Show e entre em contato com músicos preparados para personalizar cada detalhe de acordo com suas sugestões.
Perguntas frequentes sobre sugestão de repertório para playlists ao vivo
Como sugerir músicas para a playlist ao vivo?
Basta organizar uma lista com suas músicas preferidas, separar por momentos do evento e enviar ao artista escolhido, de preferência com antecedência. O ideal é usar canais combinados como WhatsApp, email ou plataformas como o Contrata Show, anexando playlists ou arquivos que facilitem o entendimento do artista.
Posso sugerir repertório antes do evento?
Sim, o melhor momento para sugerir repertório é antes do evento, de preferência pelo menos uma semana de antecedência. Isso permite a preparação do artista, adaptações e ajustes necessários para atender seu pedido.
Quais são os estilos musicais aceitos?
Quase todos os estilos podem ser sugeridos, desde MPB, pop, rock, samba, jazz, eletrônico, bossa nova, forró, entre outros. É preciso apenas checar se o artista escolhido domina o estilo desejado.
Quantas músicas posso sugerir por evento?
O limite depende do tempo de show e da flexibilidade do artista. Em geral, para eventos de 2 a 3 horas, sugiro não ultrapassar 20 a 30 músicas sugeridas, sempre deixando espaço para o repertório-base do artista.
Como sei se minha sugestão foi aceita?
O artista normalmente confirma o repertório por mensagem ou durante a reunião de alinhamento. Nas plataformas como Contrata Show, essa confirmação costuma ser feita por WhatsApp ou email, indicando quais músicas entrarão no setlist final.
Para conhecer outros temas sobre contratação de músicos e organização de eventos, recomendo visitar também a curadoria do mundo da contratação de artistas disponível no blog.
